◎ 誠(chéng)邀合作的基本條件
金都綜超的發(fā)展離不開(kāi)各供應(yīng)(廠)商的關(guān)心、理解和支持,同時(shí)也為各供應(yīng)(廠)商的發(fā)展,營(yíng)造了有益于打造“品牌”效應(yīng)及增效創(chuàng)利的平臺(tái)。合作的過(guò)程,是互惠雙贏的過(guò)程。我們將繼續(xù)秉承全面開(kāi)放的理念,誠(chéng)邀更多的廠商與我們精誠(chéng)合作,攜手發(fā)展,共創(chuàng)未來(lái)。為了有益于更好的合作發(fā)展,我們期望有意合作的廠商,應(yīng)同我們一樣,具備下列基本條件:
一是證章齊全。所有與我合作的廠商,應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記,以及相關(guān)許可證書(shū)等各類(lèi)有效證章,具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
二是經(jīng)營(yíng)守法。與我合作的廠商,應(yīng)有良好的自律意識(shí),能自覺(jué)在國(guó)家法律限定許可的范圍內(nèi)護(hù)法守法,無(wú)違法經(jīng)營(yíng)的不良記錄。
三是信譽(yù)良好。各合作(廠)商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象,能夠信守承諾,講求聲譽(yù),愿意與我共建“互信、互讓、互尊、互諒”的合作基礎(chǔ)。
四是商品適銷(xiāo)。各廠商提供的商品應(yīng)適銷(xiāo)對(duì)路,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不僅符合國(guó)家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),而且能夠?yàn)楹献麟p方增效創(chuàng)利。
五是前景看好。不論廠家、還是商家,凡有意合作者,應(yīng)擁有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感與使命感,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),發(fā)展?jié)摿Υ,合作雙贏的前景良好。
凡具備上述條件的供應(yīng)(廠)商,都是我方期盼結(jié)盟合作的伙伴。
◎ 供應(yīng)商應(yīng)提供的資料
凡是期望所屬商品進(jìn)入我“超市”系統(tǒng)的供應(yīng)(廠)商,均應(yīng)事先向我方電腦部提供相關(guān)資料,以便錄入電腦,建立檔案信息。
一是提供基本信息。主要以填表的方式確認(rèn),其內(nèi)容有:公司名稱(chēng)(應(yīng)與稅票名稱(chēng)一致)、聯(lián)系電話、傳真、地址、E-mail、聯(lián)系人、訂貨響應(yīng)天數(shù),財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,結(jié)算方式,業(yè)務(wù)員手機(jī)號(hào)碼等。
二是提供相關(guān)證件。主要有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、條碼證、商標(biāo)注冊(cè)
證、代理證(代理商提供)、單品檢驗(yàn)報(bào)告,以及特殊產(chǎn)品的相關(guān)證件等。凡提供證件復(fù)印件的,均應(yīng)加蓋(廠)商公章以示確認(rèn)。
三是提供商品信息。凡是進(jìn)入“金都綜超”的商品,供應(yīng)商均應(yīng)準(zhǔn)確提供相關(guān)的商品信息。如品牌、品名、條形碼、規(guī)格、包裝(含小包裝)、型號(hào)、保質(zhì)期、產(chǎn)地等內(nèi)容,以便我方建立電腦信息資料庫(kù)。
◎ 新商品怎樣進(jìn)入金都綜超
首先,“金都綜超”真誠(chéng)歡迎供應(yīng)商提供各類(lèi)適銷(xiāo)對(duì)路的新商品。然而,由于各類(lèi)商品在上市前,其潛在價(jià)值尚未體現(xiàn)。因此,我方會(huì)有嚴(yán)格的條件限制與篩選過(guò)程。凡是要進(jìn)入“金都綜超”的新商品,供應(yīng)商均應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。我方辦理新品接洽手續(xù)的時(shí)間為:每周星期一至星期五上午的9:30-11:30,下午14:00-16:30。
第一,期望進(jìn)入“金都綜超”的新商品,供應(yīng)商應(yīng)先送樣品、照片、報(bào)價(jià)單,及各種證件(蓋廠家紅章)到我方新品接收登記處填寫(xiě)“樣品登記單”。
第二,采購(gòu)新品評(píng)定人員會(huì)在匯總新品情況與相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,每周星期三、星期六在公告欄上公告有意向合作的商品。
第三,供應(yīng)商可依據(jù)公告的信息,向我方采購(gòu)人員提供更詳細(xì)的簡(jiǎn)介資料,并與我方深入洽談協(xié)商交易的條件。如條件合理,經(jīng)采購(gòu)部人員、門(mén)店店長(zhǎng)或新品評(píng)定委員會(huì)審定,雙方可擇期簽訂《交易合同》。
第四,“合同”的簽訂,將標(biāo)志著我方與供應(yīng)商合作關(guān)系的確立,其新商品進(jìn)入“金都綜超”的基本條件已經(jīng)具備。此時(shí),新供應(yīng)商還應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商資料登記表”。
第五,新品建檔之后,采購(gòu)部將依據(jù)《交易合同》下“訂單”,并著手安排將新商品選擇配送門(mén)店,指導(dǎo)做好銷(xiāo)售工作,以及跟蹤檢查銷(xiāo)售狀況,以確定是否需要長(zhǎng)期訂貨。
第六、說(shuō)明:1、供應(yīng)商在新品登記前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所提供的資料(品名、規(guī)格、型號(hào)、條碼、包裝(含小包裝)、保質(zhì)期、品牌、產(chǎn)地)是否有誤。如果有誤,應(yīng)及時(shí)更改。否則,如對(duì)我方銷(xiāo)售管理造成影響,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。2、在新商品登記后,供應(yīng)商應(yīng)即刻登入“供應(yīng)商信息查詢(xún)系統(tǒng)”查看登記情況。如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時(shí)到我電腦部更正。
◎ 采購(gòu)訂貨的程序方法
目前,我方對(duì)各類(lèi)商品的采購(gòu),實(shí)行的是項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制。通常情況下,采購(gòu)訂貨的“訂單”分為:“正常補(bǔ)貨訂單”,包括訂購(gòu)促銷(xiāo)商品和有贈(zèng)品的商品;“加急或團(tuán)購(gòu)訂單”;“新品訂單”;“贈(zèng)品訂單”等。
(一)“正常補(bǔ)貨訂單”。其生成方法是:當(dāng)我方店面的庫(kù)存達(dá)到或接近安全庫(kù)存的下限時(shí),電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成“補(bǔ)貨訂單”的信息,供采購(gòu)項(xiàng)目主管審定。項(xiàng)目主管在限定的權(quán)限內(nèi),一旦審定了“補(bǔ)貨”信息,便會(huì)通過(guò)我方電腦部按照與(廠)商事先協(xié)議的品項(xiàng)價(jià)格、到貨時(shí)間等向(廠)商訂貨。(廠)商應(yīng)據(jù)此在規(guī)定時(shí)限內(nèi),確保滿(mǎn)足我方需求。
(二)“新品訂單”。其程序方法是:我采購(gòu)部項(xiàng)目主管依據(jù)新品分銷(xiāo)的計(jì)劃,以及門(mén)店需要,各自下“新品訂單”。
(三)“加急或團(tuán)購(gòu)訂單”。其生成方法是:當(dāng)我方門(mén)店急需某類(lèi)商品或有大宗團(tuán)購(gòu)訂貨時(shí),只要我方庫(kù)存不足,或可能影響正常配貨供應(yīng)時(shí),電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成“加急或團(tuán)購(gòu)訂單”,由我方電腦部將“訂單”傳真給相關(guān)供應(yīng)(廠)商。供應(yīng)(廠)應(yīng)據(jù)此在最短的時(shí)間內(nèi),滿(mǎn)足我方的“訂單”需求。
(四)“贈(zèng)品訂單”。該“訂單”通常為附屬“訂單”,應(yīng)配屬于“正常補(bǔ)貨訂單”或“加急、團(tuán)購(gòu)訂單”。凡這兩份“訂單”的“備注欄”中含有“本單含有贈(zèng)品單”字樣的,均表示另有一張相應(yīng)的“贈(zèng)品訂單”是贈(zèng)品入庫(kù)的依據(jù)。
(五)相關(guān)要求:
1、“正常補(bǔ)貨訂單”的每日取單時(shí)間為上午8時(shí)至下午13時(shí)、取單地點(diǎn)在我方店面電腦部。下午3時(shí)之后,供應(yīng)(廠)商如未領(lǐng)取“訂單”,我方會(huì)以傳真的方式,向供應(yīng)(廠)商傳送“訂單”。若傳送“訂單”字跡模糊不清,敬請(qǐng)供應(yīng)(廠)商到我方收貨口更換“訂單”。
2、“訂單”中均表明了有效到貨日期,各供應(yīng)(廠)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi),將商品送達(dá)我方倉(cāng)庫(kù)。如不能如期或按品項(xiàng)、數(shù)量送達(dá)商品,應(yīng)提前出公函通告我方采購(gòu)部項(xiàng)目主管,以便協(xié)調(diào)更改“訂單”標(biāo)識(shí)。否則,我方將視供應(yīng)(廠)商為違約行為。
3、商品名稱(chēng)前標(biāo)注有“☆”的為“促銷(xiāo)商品”;“△”的為“贈(zèng)品商品”。促銷(xiāo)商品與贈(zèng)品的品項(xiàng)、數(shù)量、單價(jià)等均應(yīng)按協(xié)議約定執(zhí)行。
4、供應(yīng)(廠)商取單時(shí),應(yīng)在我方“發(fā)單簿”上簽字確認(rèn),以盡量避免重復(fù)取單或單據(jù)重復(fù)的問(wèn)題。取單時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)“訂單”標(biāo)識(shí)的品名、條碼、包裝(含小包裝)、單位和規(guī)格等是否與實(shí)際相符。如有異議,應(yīng)及時(shí)與我方采購(gòu)部項(xiàng)目主管聯(lián)系說(shuō)明,并經(jīng)項(xiàng)目主管簽字確認(rèn)后,將原“訂單”送我電腦部更正。
5、若“訂單”類(lèi)型為“制作之中”、“注銷(xiāo)”、“結(jié)案”的,說(shuō)明此單據(jù)無(wú)效。
招商電話:0938—2735305
客服熱線:0938—2739510
地 址:天水麥積區(qū)步行街中段金都商城2樓超市辦公室
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